İş dünyasının en çok rastlanan falliyetlerinden biri olan toplantılardır. Kalitesiz geçen toplantıların işletmenin gelişimini olumsuz yönde etkileri vardır. Toplantılardaki kalitesizlik çalışanların kalitesinden ziyade işletmenin her yıl ticari faliyetlerin düşüşüne neden olmuştur. Kalitesizlik tüm çalışanların farkında olduğu ciddi bir konu olmakla tartışma konusu olmuştur. Toplantıların içerisinde gerçekleştirilen gereksiz tartışmalar; toplantıların sonrasında çalışanların “Bu toplantı gereksiz ve yarım kalan işlerimi yapamadım” dediğini biliyoruz. Kalitesiz geçen toplantıların ana nedenlerine inmekte fayda olduğu gibi nedenleride araştırılmalıdır. O zaman gelin toplantıları daha kalileti hale nasıl çeviririz irdeliyelim... Öncelikle toplantılar her ne kadar işletmenin faydasına olsada bu faydaları düşürmemek adına toplantıya katılacak çalışanları önceden bilgilendirilerek toplantıya hazır hale gelmelerini sağlamalıyız. Beklentileri düşük tutup toplantıda çalışanları iyice pişirmeliyiz. Zaten hazırlık yapmamış bir çalışan boş konuşup zamanı boşa harcamaya çalışacaktır. Buda diğer çalışanların motivasyonunu kötüye götürecektir. Bu durum derhal tespit edilerek o çalışanın toplantıdan çıkarılması veya sesinin kesilmesi gerekmektedir. Toplantı sırasında yüksek sesle hikaye anlatmak kalitesizliğin diz boyu olduğu bir durumdur. Verimli bir toplantıyı 20 dakikada tamamlayacakken saatler süren ve işin içinden çıkılmayan kaosa dönüşmemelidir. Toplantı gündemi doğru hazırlanmalıdır ki çalışanlar maval okumamalıdır. Kaliteyi dibe indirmemelidir. Ülkeler arası sorunlar veya gelişmeler 2 saat süren toplantılarda çözüme kavuşuyor iken işletmeniz 3 gündem maddesi içinde boğulup kalıyor. Sharp Europe tarafından yapılan bir araştırma sunucu, toplantıların yüzde 63’nün planlı bir gündemi olmadan toplantıların düdenlendiğini gösteriyor. Microsoft' un yaptığı başka bir araştırma ise hedefsiz toplantıların ve çalışanların iletişim sorunları çalışanların bir miktarını işe yaramayan hissettirdiğini ortaya kotmuştur. Akabinde bununla beraber gereğinden fazla uzayan ya da bir sonuca ulaşmayan toplantıların tek sonucu verimsizlik değil. Uzun süren toplantılarda oturmak metobalizmayı yavaşlatarak bazı sağlık sorunlarınada neden oluyor.
Bunu yapmak için hemen üstteki İÇERİK EKLE menüsünü kullanabilirsiniz.